Una fattura proforma è un documento preliminare emesso da un venditore a un potenziale acquirente, che dettaglia i beni o i servizi offerti, le relative quantità, i prezzi unitari e le condizioni di pagamento. Questo documento ha lo scopo di fornire un’anteprima dei costi e delle informazioni pertinenti per una transazione commerciale.
La fattura proforma viene emessa in situazioni in cui l’acquirente richiede un preventivo prima di confermare un ordine o per esigenze amministrative, come l’emissione di licenze o l’ottenimento di finanziamenti. Tuttavia, va tenuto presente che una fattura proforma non ha alcun valore legale e non sostituisce una fattura regolare emessa dopo il completamento di una transazione.
La fattura proforma contiene informazioni dettagliate, come la descrizione dei beni o dei servizi, i prezzi unitari, la quantità e l’importo totale. Inoltre, può includere eventuali sconti, spese di spedizione, tasse e altre condizioni di vendita. Questo documento è solitamente numerato in maniera diversa rispetto a una fattura regolare per evitare confusioni e viene chiaramente indicato che si tratta di una fattura proforma.
Una volta che l’acquirente ha esaminato la fattura proforma e ha deciso di procedere con l’acquisto, può confermarlo al venditore e richiedere l’emissione di una fattura regolare. La fattura proforma può quindi essere utilizzata come base per la fattura definitiva, che avrà un valore legale e fiscale.
È importante notare che la fattura proforma è soggetta a modifiche e può essere negoziata tra il venditore e l’acquirente per apportare eventuali modifiche o aggiustamenti alle condizioni di vendita. Inoltre, la fattura proforma non impone alcun obbligo di pagamento da parte dell’acquirente, ma serve semplicemente come strumento informativo e preventivo.
In conclusione, una fattura proforma è un documento preliminare che fornisce informazioni dettagliate sui beni o servizi offerti, i prezzi e le condizioni di pagamento. Questo documento è emesso prima di una transazione per fornire un’anteprima dei costi e delle informazioni pertinenti per un potenziale acquirente. Tuttavia, è importante ricordare che la fattura proforma non ha alcun valore legale e non sostituisce una fattura regolare emessa dopo il completamento di una transazione.
